Политика обработки персональных данных

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (далее — Политика) является директивной процедурой внутреннего контроля, которая определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (далее — Общество) персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Требования настоящей политики обязательны к применению работниками всех структурных подразделений Общества.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ);
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 № 136-ФЗ;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Лесной кодекс Российской Федерации от 04.12.2006 № 200-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ;
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»;
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»;
Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1994 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон Российской Федерации от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»;
Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Федеральный закон Российской Федерации от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте сельскохозяйственных земель»;
Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»);
Федеральный закон Российской Федерации от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»;
Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Указ Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации-собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;
Постановление Минтруда Российской Федерации от 13.01.2013 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждений здоровья при несчастных случаях на производстве»;
Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 31.12.2020 № 988н и Приказ Минздрава Российской Федерации от 31.12.2020 № 1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром», утвержденная приказом ПАО «Газпром» от 23.12.2012 № 510 (в действующей редакции);
Положение о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденное приказом ОАО «Газпром» от 14.06.2002 № 54 (в действующей редакции);
Положение о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19.04.2012 № 1969 (в действующей редакции);
Временное положение о порядке заключения агентами от имени ПАО «Газпром» договоров аренды земельных (лесных) участков на период проведения инженерных изысканий, их учета, хранения и контроля исполнения, утвержденное распоряжением ПАО «Газпром» от 24.10.2016 № 353;
Инструкция по организации и проведению сбора исходных данных для строительства и реконструкции объектов ПАО «Газпром», утвержденная распоряжением ПАО «Газпром» от 22.05.2018 № 95;
Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ПАО «Газпром» вопросы обработки персональных данных;
Устав Общества с ограниченной ответственностью «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (в действующей редакции) (далее — Устав Общества);
Коллективный договор ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» на 2022–2025 годы (в действующей редакции) (далее — Коллективный договор);
Положение о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 24.07.2020 № 0135 (в действующей редакции);
Временное Положение о дополнительных социальных гарантиях в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции);
Положение об обработке персональных данных ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (в действующей редакции);
Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (в действующей редакции);
Регламенты обработки персональных данных структурных подразделений ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (в действующей редакции);
Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» вопросы обработки персональных данных.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным — возможность получения персональных данных и их использование.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обращение гражданина — предложение, заявление или жалоба, направленные в Общество в письменной форме или в электронном виде.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Раскрытие персональных данных — действия, обуславливающие возможность ознакомления с персональными данными, обрабатываемыми в Обществе.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных — сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.
Структурное подразделение — элемент организационной структуры Общества, реализующий возложенные на него задачи и функции.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.2. В настоящей Политике используются следующие сокращения:
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
Общество — ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»;
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
УКЗ — управление корпоративной защиты Общества.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующих случаях:
при наличии от субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском, административном, уголовном и арбитражном судопроизводствах;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
обработка персональных данных необходима для осуществления законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ЦЕЛИ И ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

5.1. С целью исполнения требований законодательства Российской Федерации в области кадрового и бухгалтерского учета, регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества), обеспечение соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.1.1. Работники и уволенные работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
сведения о занимаемой должности;
данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
сведения о наличии (отсутствии) судимости — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
сведения, содержащиеся в документах о наградах;
сведения о дисциплинарных взысканиях;
сведения о банковских счетах;
сведения о постановке на учет по беременности;
сведения о состоянии здоровья в случаях, установленных частью 3 и частью 4 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
сведения об инвалидности;
информацию о членстве в выборных органах;
сведения об отнесении к категории ветеранов;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также правовыми и локальными нормативными актами ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»;
фотография;
табельный номер;
сведения об участии в органах управления юридических лиц (работники, замещающие руководящие должности в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»);
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации — собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»; Постановление Минтруда Российской Федерации от 13.01.2013 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 24.01.2014 № ЗЗн «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»; Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 31.12.2020 № 988н и Минздрава Российской Федерации № 1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»; Устав Общества; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников Общества, подлежат хранению в Обществе 50/75 лет с момента прекращения трудовых отношений;
персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников Общества (за исключением приказов о направлении в командировку, о предоставлении отпусков, о дисциплинарных взысканиях), в приказах о поощрениях и материальной помощи, в приказах о предоставлении выплат по Коллективному договору, подлежат хранению в Обществе 50 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков подлежат хранению в Обществе 5 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков работников с вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в Обществе 50 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о дисциплинарных взысканиях и документах — основаниях к таким приказам подлежат хранению в Обществе 3 года с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в журналах регистрации инструктажей, подлежат хранению в Обществе 10 лет;
персональные данные, содержащиеся в протоколах проверки знаний, подлежат хранению в Обществе 5 лет;
персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 75 лет;
персональные данные, содержащиеся в документах для формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе 3 года с момента исключения из резерва кадров;
согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.1.2. Члены семей и близкие родственники работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
степень родства с работником Общества;
число, месяц, год рождения.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет с момента прекращения трудовых отношений с работником.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.2. С целью соблюдения страхового законодательства Российской Федерации, предоставления дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев и болезней, и других видов социального обеспечения в рамках Коллективного договора ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.2.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании;
стаж, данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о дисциплинарных взысканиях;
сведения о банковских счетах;
сведения об инвалидности;
сведения об отнесении к категории ветеранов;
сведения об отнесении к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договорам и локальными нормативными актами Общества;
сведения о занимаемой должности;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы Коллективного договора.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.2.2. Члены семей и близкие родственники работников и пенсионеров Общества, или лица, взявшие на себя организацию погребения. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
ИНН;
СНИЛС;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договором и локальными нормативными актами Общества;
банковские реквизиты;
степень родства с работником Общества;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы Коллективного договора.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.3. С целью социального обеспечения и соблюдения норм Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в том числе добровольного медицинского страхования, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.3.1. Пенсионеры Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
социальный статус;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
ИНН;
СНИЛС;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договорам и локальными нормативными актами Общества;
банковские реквизиты;
сведения о семейном положении;
сведения о составе семьи;
стаж, данные о трудовой деятельности.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных пенсионеров ограничивается сроком действия оснований, подтверждающих права пенсионера, и действует 3 года с момента реализации нормы Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.3.2. Члены семей и близкие родственники пенсионеров Общества, или лица, взявшие на себя организацию погребения пенсионера. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
ИНН;
СНИЛС;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели действует 3 года с момента реализации нормы Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.4. С целью обеспечения реализации норм, установленных локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции), в части социального обеспечения, в Обществе обрабатываются персональные данные членов семей и близких родственников работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
ИНН;
СНИЛС;
сведения о родстве с работником Общества;
сведения о составе семьи работника Общества;
копия свидетельства о рождении ребенка работника Общества;
копия свидетельства о регистрации брака;
копия свидетельства об установлении отцовства;
копия удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи;
справка на ребенка работника Общества из образовательного учреждения;
сведения об инвалидности ребенка/родителя работника Общества;
сведения об инвалидности работника Общества;
сведения, содержащиеся в пенсионном удостоверении родителя работника Общества;
сведения, содержащиеся в трудовой книжке родителя работника Общества; копия свидетельства о смерти работника Общества;
копии документов о получении выплат, установленных Указом Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»;
банковские реквизиты;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Указ Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы, установленной локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции).
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.5. С целью обеспечения реализации норм, установленных локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 18.03.2020 № 0053 (в действующей редакции), в части жилищного обеспечения, в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества и членов их семей. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
ИНН;
СНИЛС;
банковские реквизиты;
адрес электронной почты;
сведения о родстве с работником Общества;
копия свидетельства о регистрации брака;
копия удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи;
копия свидетельства о рождении либо копия свидетельства об усыновлении (удочерении);
справка о составе семьи;
копия свидетельства о праве на наследство;
справка на ребенка работника Общества из образовательного учреждения.
Основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества и членов их семей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.6. С целью формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
день и месяц рождения;
сведения о занимаемой должности;
структурное подразделение;
телефонный абонентский номер (служебный);
адрес электронной почты;
фотография;
табельный номер;
реквизиты договора о конфиденциальности.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели.
С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, предназначенных для формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником;
согласия на обработку персональных данных, оформленных с целью формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.7. С целью расследования несчастного случая на производстве в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании, квалификации;
сведения о занимаемой должности;
сведения о состоянии здоровья в случаях, установленных частью 3 и частью 4 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
сведения об инвалидности;
телефонный абонентский номер (служебный, личный).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании б Российской Федерации»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 75 лет.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.8. С целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно-информационные стенды, выставочные экспозиции) в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.8.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
структурное подразделение;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный);
фотография;
возраст;
сведения об образовании, квалификации.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.8.2. Члены семей и близкие родственники работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
возраст;
степень родства с работником Общества;
телефонный абонентский номер (личный);
фотография.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.8.3. Пенсионеры Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
возраст;
телефонный абонентский номер (личный);
фотография.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.9. С целью формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
место работы;
сведения об образовании, квалификации;
данные о трудовой деятельности;
сведения о занимаемой должности;
сведения о владении иностранными языками.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в документах для формирования резерва кадров, подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником;
согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.10. В целях осуществления подбора персонала, в том числе прохождения отбора на замещение вакантных должностей, проведения проверки соответствия соискателей требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакантные должности, требованиям Кодекса корпоративной этики, а также исключения конфликта интересов, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.10.1. Претенденты (кандидаты, соискатели) на замещение вакантных должностей. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
фотография;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (личный);
сведения о занимаемой должности;
данные о трудовой деятельности;
адрес электронной почты;
сведения об образовании/повышении квалификации;
сведения о семейном положении;
сведения о составе семьи.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приеме на работу.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.10.2. Члены семей и близкие родственники претендентов (кандидатов, соискателей) на замещение вакантных должностей Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
степень родства;
место работы, должность;
год смерти, место захоронения.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приеме на работу.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.11. С целью обеспечения прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики на базе ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» на основании договора с учебным заведением, в Обществе обрабатываются персональные данные студентов (практикантов) в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
фотография;
сведения о месте обучения;
сведения об образовании;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты;
сведения о составе семьи.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Договор на прохождение практики; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до окончания прохождения практики на базе ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.12. С целью ведения договорной работы, в том числе подготовки, заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров с контрагентами, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц, в том числе являющихся сторонами по гражданско-правовым договорам, выгодоприобретателями или поручителями по таким договорам, представителями, собственниками (участниками, акционерами или иными) или бенефициарами контрагентов по гражданско-правовым договорам, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
сведения о перемене фамилии;
ИНН;
СНИЛС;
фотография;
сведения о занимаемой должности;
сведения об образовании/квалификации;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) и в налоговой декларации за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года;
сведения о банковских счетах;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ); Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 № 136-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте сельскохозяйственных земель»; Лесной кодекс Российской Федерации от 04.12.2006 № 200-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положение о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 14.06.2002 № 54 (с изменениями); Положение о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19.04.2012 № 1969 (с изменениями); Распоряжение ПАО «Газпром» от 24.10.2016 № 353 «Об утверждении Временного положения о порядке заключения агентами от имени ПАО „Газпром“ договоров аренды земельных (лесных) участков на период проведения инженерных изысканий, их учета, хранения и контроля исполнения»; Инструкция по организации и проведению сбора исходных данных для строительства и реконструкции объектов ПАО «Газпром», утвержденная распоряжением ПАО «Газпром» от 22.05.2018 № 95; Устав Общества; Договор с контрагентом; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента прекращения гражданско-правового договора и (или) достижения целей обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.13. С целью соблюдения норм законодательства Российской Федерации, направленного на противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в Обществе обрабатываются персональные данные акционеров и бенефициаров Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
гражданство (подданство);
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
ИНН;
адрес регистрации/места жительства/места пребывания.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента прекращения гражданско-правового договора и (или) достижения целей обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.14. С целью рассмотрения в установленном порядке обращений граждан, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц, обратившихся в Общество с заявлениями, жалобами, письмами, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
адрес регистрации/места жительства/места пребывания;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты;
другие персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных в своих заявлениях, жалобах, письмах.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.15. С целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц (взыскателей), с которыми ведется работа по исполнительному производству, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
степень родства с работником Общества;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации/места жительства/места пребывания;
СНИЛС;
сведения о банковских счетах.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Судебные решения; Постановления судебных приставов; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.16. С целью обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» в Обществе обрабатываются персональные данные посетителей Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
сведения о месте работы;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»; Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»; Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации — собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.17. С целью оформления заявок на создание сертификатов ключей проверки электронной подписи и формирования электронных подписей в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты (служебный);
телефонный абонентский номер (служебный);
место работы;
сведения о занимаемой должности;
структурное подразделение.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.18. С целью осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.18.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
пол;
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
фотография;
сведения о семейном положении/сведения о составе семьи;
ИНН;
СНИЛС;
сведения об образовании, квалификации/сведения о повышении квалификации/ сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о занимаемой должности;
стаж, данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
адрес электронной почты;
данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
сведения, содержащиеся в документах о наградах;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
информация о членстве в выборных органах;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) и в налоговой декларации за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года;
сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;
сведения об участии в органах управления юридических лиц.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»; Приказ Минкультуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.18.2. Работники дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром». Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
сведения о месте работы;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.19. С целью осуществления досудебной и судебной работы (участия лица в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах), в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.19.1. Работники и уволенные работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
ИНН;
сведения о доходах;
адрес электронной почты;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
сведения о банковских счетах;
сумма задолженности;
информация, содержащееся в судебных материалах;
иные персональные данные (указывается конкретная категория).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
5.19.2. Контрагенты, представители контрагентов, законные представители, физические лица по договорам возмездного оказания услуг/выполнения работ, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в целях осуществления досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
ИНН;
адрес электронной почты;
телефонный абонентский номер (личный);
сведения о банковских счетах;
сумма задолженности;
информация, содержащееся в судебных материалах;
иные персональные данные (указывается конкретная категория).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством Российской Федерации сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.

6. ФУНКЦИИ ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
• осуществляет ознакомление работников Общества с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК»

7.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, обязанность по запросу Общества в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Общества требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных», а также договор должен содержать требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении Общества о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, день и месяц рождения, сведения о занимаемой должности, структурное подразделение, телефонный абонентский номер (служебный), адрес электронной почты, фотография, табельный номер, реквизиты договора о конфиденциальности.
7.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».

8. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

8.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.8.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

8.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
8.4. Обработка биометрических персональных данных в Обществе не осуществляется.
8.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
8.6. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и международных договоров Российской Федерации.

9. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 9.1–9.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более 6 месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
10.1.1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе, а также на доступ к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных».

10.1.2. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
10.1.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных.
10.1.4. Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
10.1.5. Обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
10.1.6. Осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.
10.2. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки Обществом персональных данных субъекта;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.3. Субъект вправе повторно обратиться в Общество с запросом сведений, указанных в п.10.1.1, не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

11. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Общества, его филиалов, занимающими должности, включенные в Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
• осуществление оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
11.3. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Общество уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение 24 часов с момента выявления о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).

12. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ