Политика обработки персональных данных

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (далее — Общество), категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон «О персональных данных»).
1.3. В целях реализации настоящей Политики в Обществе разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.
1.4. Требования настоящей политики обязательны к применению работниками всех структурных подразделений Общества.

2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Федерального закона «О персональных данных».
2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Обществе являются положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, включая:
Конституцию Российской Федерации;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ);
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 № 136-ФЗ;
Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Лесной кодекс Российской Федерации от 04.12.2006 № 200-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ;
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»;
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»;
Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон Российской Федерации от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»;
Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Федеральный закон Российской Федерации от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте сельскохозяйственных земель»;
Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон Российской Федерации от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»;
Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»;
Указ Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 05.07.2022 № 1206 «Об утверждении Правил расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации-собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «Об утверждении Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждений здоровья при несчастных случаях на производстве»;
Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»;
Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 31.12.2020 № 988н и Приказ Минздрава Российской Федерации от 31.12.2020 № 1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
Приказ Минтруда Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;
Политика обработки персональных данных в ПАО «Газпром», утвержденная приказом ПАО «Газпром» от 12.12.2024 № 453 (в действующей редакции);
Положение о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденное приказом ОАО «Газпром» от 14.06.2002 № 54 (в действующей редакции);
Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ПАО «Газпром» от 19.10.2018 № 3168 (в действующей редакции);
Временное положение о порядке заключения агентами от имени ПАО «Газпром» договоров аренды земельных (лесных) участков на период проведения инженерных изысканий, их учета, хранения и контроля исполнения, утвержденное распоряжением ПАО «Газпром» от 24.10.2016 № 353;
Инструкция по организации и проведению сбора исходных данных для строительства и реконструкции объектов ПАО «Газпром», утвержденная распоряжением ПАО «Газпром» от 22.05.2018 № 95;
Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ПАО «Газпром» вопросы обработки персональных данных;
Устав Общества с ограниченной ответственностью «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» (в действующей редакции) (далее — Устав Общества);
Коллективный договор ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» на 2022–2025 годы (в действующей редакции) (далее — Коллективный договор);
Положение о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 24.07.2020 № 0135 (в действующей редакции);
Временное Положение о дополнительных социальных гарантиях в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции);
Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК», КАТЕГОРИИ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСНОВАНИЕ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СПОСОБЫ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. С целью исполнения требований законодательства Российской Федерации в области кадрового и бухгалтерского учета, регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества), обеспечение соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.1.1. Работники и уволенные работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
сведения о занимаемой должности;
данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
сведения о наличии (отсутствии) судимости — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
сведения, содержащиеся в документах о наградах;
сведения о дисциплинарных взысканиях;
сведения о банковских счетах;
сведения о постановке на учет по беременности;
сведения о состоянии здоровья в случаях, установленных частью 3 и частью 4 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
сведения об инвалидности;
информацию о членстве в выборных органах;
сведения об отнесении к категории ветеранов;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также правовыми и локальными нормативными актами ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»;
фотография;
табельный номер;
сведения об участии в органах управления юридических лиц (работники, замещающие руководящие должности в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»);
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Постановление Правительства Российской Федерации от 05.07.2022 № 1206 «Об утверждении Правил расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации — собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»; Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»; Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 31.12.2020 № 988н и Минздрава Российской Федерации № 1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»; Устав Общества; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках работников Общества, подлежат хранению в Обществе 50 лет с момента прекращения трудовых отношений;
персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников Общества (за исключением приказов о направлении в командировку, о предоставлении отпусков, о дисциплинарных взысканиях), в приказах о поощрениях и материальной помощи, в приказах о предоставлении выплат по Коллективному договору, подлежат хранению в Обществе 50 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков подлежат хранению в Обществе 5 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о направлении в командировку и о предоставлении отпусков работников с вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в Обществе 50 лет с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в приказах о дисциплинарных взысканиях и документах — основаниях к таким приказам подлежат хранению в Обществе 3 года с момента завершения делопроизводства истекшего календарного года;
персональные данные, содержащиеся в протоколах проверки знаний, подлежат хранению в Обществе 5 лет;
персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 45 лет, связанных с человеческими жертвами — постоянно;
персональные данные, содержащиеся в документах для формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе 3 года с момента исключения из резерва кадров;
согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.1.2. Члены семей и близкие родственники работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
степень родства с работником Общества;
число, месяц, год рождения.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет с момента прекращения трудовых отношений с работником.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.2. С целью соблюдения страхового законодательства Российской Федерации, предоставления дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев и болезней, и других видов социального обеспечения в рамках Коллективного договора ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании;
стаж, данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о дисциплинарных взысканиях;
сведения о банковских счетах;
сведения об инвалидности;
сведения об отнесении к категории ветеранов;
сведения об отнесении к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договорам и локальными нормативными актами Общества;
сведения о занимаемой должности;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы Коллективного договора.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.2.2. Члены семей и близкие родственники работников и пенсионеров Общества, или лица, взявшие на себя организацию погребения. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договором и локальными нормативными актами Общества;
банковские реквизиты;
степень родства с работником Общества;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы Коллективного договора.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.3. С целью социального обеспечения и соблюдения норм Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в том числе добровольного медицинского страхования, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.3.1. Пенсионеры Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
социальный статус;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективным договором и локальными нормативными актами Общества;
банковские реквизиты;
сведения о семейном положении;
сведения о составе семьи;
стаж, данные о трудовой деятельности.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Коллективный договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных пенсионеров ограничивается сроком действия оснований, подтверждающих права пенсионера, и действует 3 года с момента реализации нормы Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.3.2. Члены семей и близкие родственники пенсионеров Общества, или лица, взявшие на себя организацию погребения пенсионера. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели действует 3 года с момента реализации нормы Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.4. С целью обеспечения реализации норм, установленных локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции), в части социального обеспечения, в Обществе обрабатываются персональные данные членов семей и близких родственников работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о родстве с работником Общества;
сведения о составе семьи работника Общества;
копия свидетельства о рождении ребенка работника Общества;
копия свидетельства о регистрации брака;
копия свидетельства об установлении отцовства;
копия удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи;
справка на ребенка работника Общества из образовательного учреждения;
сведения об инвалидности ребенка/родителя работника Общества;
сведения об инвалидности работника Общества;
сведения, содержащиеся в пенсионном удостоверении родителя работника Общества;
сведения, содержащиеся в трудовой книжке родителя работника Общества; копия свидетельства о смерти работника Общества;
копии документов о получении выплат, установленных Указом Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»;
банковские реквизиты;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Указ Президента Российской Федерации от 05.03.2022 № 98 «О дополнительных социальных гарантиях военнослужащим, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, и членам их семей»; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента реализации нормы, установленной локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 10.10.2022 № 2/кт (в действующей редакции).
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.5. С целью обеспечения реализации норм, установленных локальным нормативным актом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», утвержденным приказом ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» от 18.03.2020 № 0053 (в действующей редакции), в части жилищного обеспечения, в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества и членов их семей. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
пол;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
телефонный абонентский номер (личный);
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
банковские реквизиты;
адрес электронной почты;
сведения о родстве с работником Общества;
копия свидетельства о регистрации брака;
копия удостоверения, подтверждающего статус многодетной семьи;
копия свидетельства о рождении либо копия свидетельства об усыновлении (удочерении);
справка о составе семьи;
копия свидетельства о праве на наследство;
справка на ребенка работника Общества из образовательного учреждения.
Основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества и членов их семей определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласий или их отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.6. С целью формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
день и месяц рождения;
сведения о занимаемой должности;
структурное подразделение;
телефонный абонентский номер (служебный);
адрес электронной почты;
фотография;
табельный номер;
реквизиты договора о конфиденциальности.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели.
С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, предназначенных для формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником;
согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск», подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.7. С целью расследования несчастного случая на производстве в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
сведения о семейном положении и о составе семьи;
сведения об образовании, квалификации;
сведения о занимаемой должности;
сведения о состоянии здоровья в случаях, установленных частью 3 и частью 4 статьи 13 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
сведения об инвалидности;
телефонный абонентский номер (служебный, личный).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании б Российской Федерации»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 24.02.2005 № 160 «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве»; Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 15.04.2005 № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»; Приказ Минтруда Российской Федерации от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных работников Общества определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в документах расследования несчастных случаев на производстве, подлежат хранению в Обществе 45 лет, связанных с человеческими жертвами — постоянно.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.8. С целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно-информационные стенды, выставочные экспозиции) в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.8.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
структурное подразделение;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный);
фотография;
возраст;
сведения об образовании, квалификации.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средств массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.8.2. Члены семей и близкие родственники работников Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
возраст;
степень родства с работником Общества;
телефонный абонентский номер (личный);
фотография.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.8.3. Пенсионеры Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
возраст;
телефонный абонентский номер (личный);
фотография.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124–1 «О средствах массовой информации»; Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Согласия на обработку персональных данных, оформленные с целью осуществления законной деятельности средства массовой информации, обеспечения информационной открытости Общества и оперативное предоставление достоверных сведений о деятельности Общества средствам массовой информации и широкому кругу общественности (освещение деятельности на доступных информационных ресурсах, включая сеть интернет, корпоративные печатные и электронные средства массовой информации, рекламно- информационные стенды, выставочные экспозиции), подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.9. С целью формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
место работы;
сведения об образовании, квалификации;
данные о трудовой деятельности;
сведения о занимаемой должности;
сведения о владении иностранными языками.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ограничиваются достижением заявленной цели. С учетом положений законодательства Российской Федерации, установлены следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
персональные данные, содержащиеся в документах для формирования резерва кадров, подлежат хранению в Обществе до расторжения трудового договора с работником;
согласия на обработку персональных данных, оформленных с целями, отличающимися от кадрового обеспечения, подлежат хранению в Обществе до истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.10. В целях осуществления подбора персонала, в том числе прохождения отбора на замещение вакантных должностей, проведения проверки соответствия соискателей требованиям, предъявляемым к кандидатам на вакантные должности, требованиям Кодекса корпоративной этики, а также исключения конфликта интересов, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.10.1. Претенденты (кандидаты, соискатели) на замещение вакантных должностей. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
фотография;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (личный);
сведения о занимаемой должности;
данные о трудовой деятельности;
адрес электронной почты;
сведения об образовании/повышении квалификации;
сведения о семейном положении;
сведения о наличии (отсутствии) судимости — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
сведения о составе семьи.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приеме на работу.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.10.2. Члены семей и близкие родственники претендентов (кандидатов, соискателей) на замещение вакантных должностей Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
степень родства;
место работы, должность;
год смерти, место захоронения.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до момента заключения трудового договора или получения извещения (уведомления) об отказе в приеме на работу.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.11. С целью обеспечения прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики на базе ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» на основании договора с учебным заведением, в Обществе обрабатываются персональные данные студентов (практикантов) в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
адрес фактического проживания;
фотография;
сведения о месте обучения;
сведения об образовании;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты;
сведения о составе семьи.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Договор на прохождение практики; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, а именно, до окончания прохождения практики на базе ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск».
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.12. С целью ведения договорной работы, в том числе подготовки, заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров с контрагентами, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц, в том числе являющихся сторонами по гражданско-правовым договорам, выгодоприобретателями или поручителями по таким договорам, представителями, собственниками (участниками, акционерами или иными) или бенефициарами контрагентов по гражданско-правовым договорам, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
сведения о перемене фамилии;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
фотография;
сведения о занимаемой должности;
сведения об образовании/квалификации;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) и в налоговой декларации за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года;
сведения о банковских счетах;
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ); Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 № 136-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте сельскохозяйственных земель»; Лесной кодекс Российской Федерации от 04.12.2006 № 200-ФЗ; Федеральный закон Российской Федерации от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положение о договорной работе в ОАО «Газпром», утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 14.06.2002 № 54 (с изменениями); Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ПАО «Газпром» от 19.10.2018 № 3168 (в действующей редакции); Распоряжение ПАО «Газпром» от 24.10.2016 № 353 «Об утверждении Временного положения о порядке заключения агентами от имени ПАО „Газпром“ договоров аренды земельных (лесных) участков на период проведения инженерных изысканий, их учета, хранения и контроля исполнения»; Инструкция по организации и проведению сбора исходных данных для строительства и реконструкции объектов ПАО «Газпром», утвержденная распоряжением ПАО «Газпром» от 22.05.2018 № 95; Устав Общества; Договор с контрагентом; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента прекращения гражданско-правового договора и (или) достижения целей обработки персональных данных.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.13. С целью соблюдения норм законодательства Российской Федерации, направленного на противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, в Обществе обрабатываются персональные данные акционеров и бенефициаров Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
гражданство (подданство);
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
идентификационный номер налогоплательщика;
адрес регистрации/места жительства/места пребывания.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели и действует 3 года с момента прекращения гражданско-правового договора и (или) достижения целей обработки персональных данных.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.14. С целью рассмотрения в установленном порядке обращений граждан, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц, обратившихся в Общество с заявлениями, жалобами, письмами, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
адрес регистрации/места жительства/места пребывания;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты;
другие персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных в своих заявлениях, жалобах, письмах.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.15. С целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве, в Обществе обрабатываются персональные данные физических лиц (взыскателей), с которыми ведется работа по исполнительному производству, в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
степень родства с работником Общества;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации/места жительства/места пребывания;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения о банковских счетах.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Судебные решения; Постановления судебных приставов; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.16. С целью обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» в Обществе обрабатываются персональные данные посетителей Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
адрес регистрации;
сведения о месте работы;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (личный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»; Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса»; Постановление Правительства Российской Федерации от 30.06.2022 № 1170 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации — собственника Единой системы газоснабжения, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.17. С целью оформления заявок на создание сертификатов ключей проверки электронной подписи и формирования электронных подписей в Обществе обрабатываются персональные данные работников Общества в следующем объеме:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты (служебный);
телефонный абонентский номер (служебный);
место работы;
сведения о занимаемой должности;
структурное подразделение.
Основанием для обработки персональных данных является Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.18. С целью осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.18.1. Работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
пол;
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
фотография;
сведения о семейном положении/сведения о составе семьи;
идентификационный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
сведения об образовании, квалификации/сведения о повышении квалификации/ сведения о профессиональной переподготовке;
сведения о занимаемой должности;
стаж, данные о трудовой деятельности;
сведения о доходах;
адрес электронной почты;
данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
сведения, содержащиеся в документах о наградах;
сведения о владении иностранными языками;
сведения о наличии ученой степени, ученого звания;
информация о членстве в выборных органах;
сведения об участии в коммерческих организациях;
сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей) и в налоговой декларации за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года;
сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;
сведения об участии в органах управления юридических лиц.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485–1 «О государственной тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон Российской Федерации от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации»; Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.18.2. Работники дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром». Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
сведения о месте работы;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный);
адрес электронной почты.
Основанием для обработки персональных данных являются:
Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Устав Общества; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.19. С целью осуществления досудебной и судебной работы (участия лица в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах), в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности, в Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.19.1. Работники и уволенные работники Общества. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
идентификационный номер налогоплательщика;
сведения о доходах;
адрес электронной почты;
сведения о занимаемой должности;
телефонный абонентский номер (служебный, личный);
сведения о банковских счетах;
сумма задолженности;
информация, содержащееся в судебных материалах;
иные персональные данные (указывается конкретная категория).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.19.2. Контрагенты, представители контрагентов, законные представители, физические лица по договорам возмездного оказания услуг/выполнения работ, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в целях осуществления досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности. Объем обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность (вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе);
гражданство (подданство);
адрес регистрации/адрес фактического проживания;
место работы;
идентификационный номер налогоплательщика;
адрес электронной почты;
телефонный абонентский номер (личный);
сведения о банковских счетах;
сумма задолженности;
информация, содержащееся в судебных материалах;
иные персональные данные (указывается конкретная категория).
Основанием для обработки персональных данных являются:
Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ; часть третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ; часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ); Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; Устав Общества.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.
3.20. С целью освещения деятельности Общества на сайте, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, которые образуются при его посещении и хранятся в виде файлов cookie.
Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели, если иное не установлено законом.
Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:
в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Общества в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК»

4.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в случаях установленных статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».
4.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных».
4.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения в Обществе могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
4.5. Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества.
4.6. Передача персональных данных работников Общества и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе, третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
4.7. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и международных договоров Российской Федерации.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

5.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
автоматизированная — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
смешанная — совокупность указанных способов.
5.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.
5.4. Обработка биометрических персональных данных в Обществе не осуществляется.
5.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:
получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Федерального закона «О персональных данных». Субъект персональных данных может направить обращение в Общество в письменной форме по почтовым адресам, опубликованным на странице «Контактная информация» официального сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты office@shelf-dobycha.gazprom.ru в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в Обществе, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в Обществе, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного Обществу;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
направление требования в Общество о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

7. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Общество принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;
издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
публикование настоящей Политики на сайтах Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайтов Общества, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками Общества, занимающими должности, включенные в Перечень;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

8. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ООО «ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ШЕЛЬФ ЮЖНО-САХАЛИНСК» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Общества, законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
8.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
8.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляют Управление корпоративной защиты Общества и Группа информационной безопасности Службы корпоративной защиты Филиала ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» — Киринское газодобывающее управление.
8.4. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.